Genealogische Vereniging Prometheus - Richtlijnen Kwartierstatenboeken

Publiceren in Kwartierstatenboeken

Richtlijnen voor publikatie in Kwartierstatenboeken.
Traditioneel publiceren wij vooral landelijke kwartierstaten. Deze mogen wel in het buitenland beginnen en/of in het buitenland eindigen.

Richtlijnen.
Kwartierstaten, (mede) gebaseerd op eigen onderzoek, dienen meer dan 750 kwartieren te omvatten.

Algemene opmerkingen.

Op het moment van inleveren wordt de kwartierstaat bevroren. Eventuele aanvullingen kunnen alleen na overleg met de redactie aangebracht worden.
Naast de gedrukte kopij stellen wij het zeer op prijs ook een versie op diskette te ontvangen, bij voorkeur met WordPerfect of Word als tekstverwerker.
Voor adellijke kwartieren moet er vanaf ca. 1300 naar andere kwartierstaten verwezen worden.
Er worden geen kwartieren opgenomen, die uitsluitend berusten op een patroniem van een kind.
Er worden geen foto's, tekeningen of beschrijvingen van wapens opgenomen.
Opname van noten is niet toegestaan.
Letterlijke citaten kunnen tussen aanhalingstekens "..." worden opgenomen; dit alleen ter verduidelijking en met instemming van de redactie.
Literatuurvermelding wordt op prijs gesteld, deze dient men achter de kwartierstaat op te nemen.
Aan het eind van de kwartierstaat mag men personen, van wie men gegevens heeft ontvangen, kort bedanken.
Schattingen van jaartallen en vermoedens dienen achterwege te blijven.
Maak duidelijk onderscheid tussen geboorte en doop; overlijden, overlijden (impost) en begraven; ondertrouw, huwelijk (impost) en huwelijk.
Vermelding van samenlevingscontracten is toegestaan.
Spelling van plaatsnamen en beroepen volgens de huidige regels.
Bastaardij bij de ouders vermelden.
Het gebruik van aldaar (ald.) zoveel mogelijk vermijden.

Titel.

Als titel van de kwartierstaat vermelden 2 en 3; b.v.:

VAN GENT-EBBEN
door
drs. W.J.M. van Gent

Kwartiernummering.

Achter het nummer geen punt plaatsen. Na het nummer 2 spaties en dan de naam.
Indien bij kwartier 1 meer dan één persoon voorkomt de eerste spatie vervangen door een letter (1a, 1b, enz.).
Bij nummers groter dan 1000, deze opdelen in groepen van drie cijfers, te rekenen vanaf de achterzijde van het nummer en te scheiden door een punt (bijv. 12.345.678).

Kwartierverlies.

Bij kwartierverlies alleen de kwartieren met de laagste kwartiernummers opnemen.
Vermelding als volgt:
161 BUITELAAR, Maria, ged. Brielle 5-3-1597, overl. 11-12-1630.
233 = 161 BUITELAAR, Maria

Data.

Vermeldingen van data tussen haakjes dient te worden vermeden.
Zijn dag, maand en jaar bekend dan datum als volgt weergeven: 23-8-1659.
Is de dag onbekend dan; aug. 1659 (maart, april, mei, juni en juli voluit).
11/13-6-1802 wit zeggen: in de periode van 11 t/m 13 juni 1802.
1647/48 wil zeggen: 1647 of 1648.
1647-1652 wil zeggen: 1647 t/m 1652.

Naam volgorde en lettertype.

Geslachtsnaam in hoofdletters, gevolgt door voorna(a)m(en) en het patronymicum in kleine letters.
Bij ontbreken van de geslachtsnaam worden alleen voorna(a)m(en) en patronymicum in kleine letters vermeld (bijv. Piet Jansen).

Volgorde zinsopbouw.

nr GESLACHTSNAAM, voorna(a)m(en), patronymicum, geb. of ged., beroep, functies, overl. of begr., ondertr. of huwelijk:
nr+1 GESLACHTSNAAM, voorna(a)m(en), patronymicum, geb. of ged., eventueel beroep en functies, overl. of begr.; eventueel eerder en/of later huwelijk.

Naam.

Voornamen worden vermeld zoals ontleend aan geboorte- of doopregister. Bij sterk afwijkende roepnaam deze tussen haakjes vermelden.
Is er meer dan één geslachtsnaam, die duidelijk verschillen, dan wordt de formulering: NAAMl (NAAM2) of NAAM1 alias NAAM2, of NAAMl ook wel NAAM2.
Bij verschillende schrijfwijze van de naam, de betreffende letters tussen haakjes plaatsen (bijv. JANS(S)EN).

Geboorte.

Plaats en geboortedatum bekend: geb. Delft 23-8-1659.
Plaats en geboortedatum niet bekend, maar plaats en doopdatum bekend: ged. Delft 23-8-1659.
Bij doop de niet voor de hand liggende kerk vermelden: ged. Delft (R.K.) 23-8-1659.
Niet zowel geboorte als doop vermelden.
Als over de herkomst alleen bekend is "j.m./j.d van" dan dit vermelden.

Beroep.

Zijn meer, duidelijk verschillende, beroepen bekend, dan deze vermelden, gescheiden door een komma.
Behalve het beroep kunnen ook functies vermeld worden.
Bij deze gegevens kunnen eventueel de plaats(en) en perioden vermeld worden.

Overlijden.

Plaats en datum overlijden bekend: overl. Delft 23-8-1659.
Plaats en datum overlijden niet bekend, maar plaats en datum begraven bekend: begr. Delft 23-8-1659.
Plaats en datum overlijden niet bekend, maar datum impost overlijden bekend: overl. (impost Delft 23-8-1659).
Indien de plaatsen van overlijden en begraven verschillen dan beide vermelden.

Huwelijk.

Plaats en datum huwelijk bekend: huwt Delft 23-8-1659.
Plaats en datum huwelijk niet bekend, maar plaats en datum ondertrouw bekend: ondertr. Delft 23-8-1659.
Alleen gegevens belasting betaling: huwt (impost Delft 23-8-1659).
Bij huwelijk in een niet voor de hand liggende kerk: huwt Delft (R.K.) 23-8-1659.
Indien plaats ondertrouw en huwelijk niet dezelfde: huwt Delft 23-1-1659 (ondertr. Gouda 1-1-1659).
Indien meer dan één huwelijk van een persoon bekend is:
- Bij man beide huwelijken vermelden, gescheiden door komma, waarbij het huwelijk waaruit kind uit de kwartierstaat als laatste wordt genoemd; b.v. huwt 2e Delft 23-8-1659 met Maartje Jansdr., huwt 1e Delft 29-8-1632:
- Bij vrouw zin afsluiten met ";" daarna: zij huwt/huwde (afh. van later of eerder huwelijk).
- Indien niet bekend het hoeveelste huwelijk dan vermelden: wed(r). van ...
- Bij een huwelijk dat niet van belang is voor de kwartierstaat alleen de naam van de echtgeno(o)t(e) vermelden (geen persoonlijke gegevens).

Vermoedelijke ouders.

De eerste spatie na het nummer wordt een "*" Dit geeft aan dat de betreffende persoon vermoedelijk de vader/moeder is.
De gegevens op zich moeten wel juist zijn.

Onzekere gegevens.

Nooit een "?" gebruiken bij onzekere gegevens. Deze gegevens weglaten of vermoedelijk (verm.) gebruiken.

Afkortingen.

Afkortingen voor de noten.

Landaanduidingen met letters zoals op motorvoertuigen.

Provincieaanduidingen alleen gebruiken bij zeer onbekende plaatsen of als er meerdere mogelijkheden zijn.

Layout opmaak in WP.

Stel de marges op 2,5 cm
Stel paginanummer rechtsonder aan de blz. in.
Stel tab op: 0,9 - 1,1 - 1,5 - 1,7 - 1,9 - 2,3 - 2,5 - 2,7 - 3,1 - 3,3 - 3,5 - 3,9 - 4,1.
Direct na ieder kwartiernummer een inspring plaatsen [[l.899(inspring)VAN DEN BERG, Jan Claesz.).
Geen automatisch gekoppelde literatuurlijst maken.
Niet met tabs of andere control commando's werken.

Gratis exemplaren.
Auteurs ontvangen één gratis exemplaar van het kwartierstatenboek waarin hun artikel is geplaatst.

Insturen van artikelen.
Artikelen dienen, vergezeld van een uitdraai, op diskette te worden aangeleverd.
Na de redactiebewerking ontvangt u de zetproef van uw artikel met het verzoek deze waar nodig te corrigeren en binnen 14 dagen aan de redactie terug te zenden.

Redactieadres.
Genealogische Vereniging Prometheus
Redactie Kwartierstatenboeken
Postbus 1058
2600 BB Delft.


Voorbeeld Kwartierstaat.

			VAN GENT-EBBEN
				door
			drs. W.J.M. van Gent

				I
1a VAN GENT, Niels, geb. Rotterdam 31-12-1988.
1b VAN GENT, Annemiek, geb. Krimpen aan den IJssel 31-1-1990.
				II
2  VAN GENT, drs. Willem Johannes Marie, geb. Dordrecht 29-2-1960, 
   bedrijfseconoom, huwt Dordrecht 31-3-1986:
3  EBBEN, Johanna Jacoba, geb. Dordrecht 30-4-1964, kleuterleidster.

...
...
...
				XV
16.384	VAN GENT, Jan Adriaensz., schepen van Cromstrijen, overl. tussen 7-4-1635 en 
	8-7-1638, huwt:
16.385	Krijntge Hendricksdr., testeert Klaaswaal 23-1-1652, overl. voor 9-5-1662; zij
	huwt 2e voor 6-4-1653 met Pieter Jacobsz. Meijnaert.
16.386	VAN SPELTENBURGH, Ghijsbert Hendrick Adriaensz., won. Lakenveld onder
	Leksmond, heemraad 1668, boedelscheiding 1695, huwt:
16.387	DE WITH VAN ROISEN, Theunis Dircksdr., overl. voor 1663.
16.388	VALKENBURG, Mees Cornelisz., ged. Delft 31-1-1621, huwt Pijnacker
	31-1-1644 (ondertr. Delft 16-1-1644):
16.389	VAN BLEIJSWIJK, Grietje Jans, geb. Pijnacker.
16.390	Dirck Jan Quiorijnsz., geb. verm. Rijnsburg ca. 1572, won. op de Hogemorsch te
	Oegstgeest 1623, schepen van Oegstgeest 1629 en 1630, overl. Oegstgeest
	13-9-1635, huwt:
16.391*	CRIEL, Trijntje Cornelisdr., overl. Oegstgeest 23-9-1637.
16.392	Lodewijck Dirks, geb. ca. 1598, landbouwer, schepen van St. Adolphsland
	1636-1644, ouderling Den Bommel 1647, kerkmeester Den Bommel, testeert
	Ooltgensplaat 22-4-1663, huwt on. 1623:
16.393	Neeltje Cornelis, begr. Stad aan het Haringvliet voor febr. 1624.
16.394	HOOGENDAM, Leendert Leenderts, geb. on. 1603, won. Zuidbuurt van
	Maasland 1643, later landbouwer en herbergier te Schiedam, begr. Schiedam
	10-11-1677, huwt 2e Maassluis 20-11-1643 met Annitgen Cornelis Donwech,
	huwt le na 6-1-1621:
16.395	(SUIDERENT), Geesje Cornelisdr., geb. 1603/04, overl. tussen 13-6-1643 en
	20-11-1643.
16.430	NOUTS, Hendrik Lucasz., geb. Eindhoven, overl. voor 29-5-1664, huwt 2e met
	Margaretha Weijmans, huwt 1e Brielle 5-3-1597:
16.431	VAN COUDENHOVEN, Maartje Cornelisdr., ged. Brielle 5-3-1597; zij huwde
	1e met Arent Sans, huwt 3e Brielle 7-7-1620 met Adriaen Jacobsz. van den Meer.
16.522	VAN HOOCHSTRATEN, Adriaen Staesz., ged. Dordrecht ca. aug. 1592,
	lijndraaier, overl. Dordrecht 29-12-1652, huwt Dordrecht 1-9-1626:
16.523	IN DE BETUWE, Marike Roijnersdr., geb. Nijmegen, overl. Dordrecht dec.
	1662.
16.524	= 8.294 KRIJGSMAN, Willem Cornelisz.
16.525	= 8.295 Maritgen Jacobsdr.
16.536	NACHTEGAEL, Ariaen Ariaensz., van Antwerpen (B), poorter van Rotterdam,
	overl. voor 1638, huwt Rotterdam (Geref.) 21-8-1594:
16.537	Grietje Cornelisdr., overl. Rotterdam 25-11-1646; zij huwde 1e met Pieter van
	Troyen.

Genealogische Vereniging Prometheus / TUDelft / E-mail: webmaster@prometheus-delft.org
Laatst gewijzigd 26 april 2002